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    Sonderforschungsbereich 688

    Dienstreisen

    Hier finden Sie Informationen zur Beantragung/Abrechnung von Dienstreisen sowie aktuelle Formblätter zum Herunterladen.

    Bitte beachten Sie, dass entsprechend der Projektzuordnung zu Universität oder Universitätsklinikum unterschiedliche Formulare zu verwenden sind.

    Maßgebend hierfür ist, mit welcher Organisation Ihr Arbeitsvertrag besteht.

    Zugtickets

    Mitarbeiter von Universität und Universitätsklinikum müssen beim Kauf von Bahntickets den Großkundenrabatt (GKR) der Universität Würzburg in Anspruch nehmen. Praktisch ist hierfür das Online-Buchungsverfahren der Universität (den Antrag auf Zugang zum Online-Buchungsverfahren für Klinik-Mitarbeiter finden sie hier).

    Falls Sie Ihre Fahrkarte am Schalter kaufen, müssen Sie auf jeden Fall die Großkundenrabatt-Nr. der Universität 5000165 angeben (GKR ist häufig zusätzlich zu einem anderen Preisnachlass möglich).  

    Wenn absehbar ist, dass im Zusammenhang mit dem SFB 688-Teilprojekt mehrere Dienstreisen per Bahn anfallen, ist auch die Finanzierung einer Bahncard möglich. Für die Erstattung einer Bahncard durch den SFB 688 ist lt. Dienstreisevorschriften ein kurzer Antrag mit Begründung an den Sprecher notwendig. In der 1. Zeile der Rechnungsanschrift muss Universitätsklinikum Würzburg stehen (das gilt seit kurzem für alle Rechnungen, die über das Universitätsklinikum beglichen werden).

    Wir bitten Sie, die Hinweise/Merkblätter aufmerksam durchzulesen, damit Ihnen bei der Abrechnung keine finanziellen Nachteile entstehen.

    Reisekostenvorschuss

    Falls Sie im Vorfeld hohe Auslagen haben und einen Abschlag benötigen, legen Sie Ihrem Antrag bitte eine kurze Zusammenstellung der zu erwartenden Kosten bei (bei Auslandsreisen bitte generell, auch wenn kein Abschlag beantragt wird) und vermerken Sie auf dem Antragsformular unter III. „Bitte Abschlag auszahlen“.

    Hotel

    1. Hotel möglichst frühzeitig buchen, auf Preisgünstigkeit und Stornobedingungen achten (s. Übernachtungssätze lt. Reisekostengesetz)
    2. (für Klinik-Mitarbeiter) Rechnung zwingend so ausstellen lassen, dass Universitätsklinikum Würzburg in der 1. Zeile steht
    3. War nur ein verhältnismäßig teures Hotel zu bekommen, dies unbedingt auf der Abrechnung vermerken und begründen!
    Kontakt

    SFB 688 Mechanismen und Bildgebung von Zell-Zell- Wechselwirkungen im kardiovaskulären System
    Josef-Schneider-Straße 2
    97080 Würzburg

    E-Mail

    Suche Ansprechpartner

    Medizin, Geb. D15